如何監管涉密會議、活動(來源:江蘇省國家保密局)

       保密行政管理部門需采取的保密管理措施:在職權范圍內,對涉密會議、活動的保密工作進行監督和指導。對重大涉密會議、活動,需派駐保密工作人員參與全過程管理。會前應加強辦公設備和場所保密技術檢查和防護,對會議駐地采取保密管理措施。會議期間應做好會場保密保障和會場外可疑無線信號監測,跟蹤會議文件資料發放情況,對會議駐地進行保密巡查。會后應督促做好文件資料的清退、回收、銷毀和保密設備回收等工作。
       主辦單位需采取的保密管理措施:1. 嚴格審查參加人員。應根據涉密程度和工作需要,確定參加人員范圍,審核其資格,登記姓名、單位、職務等情況,并保存相關材料。2. 嚴格涉密載體管理。對涉密會議、活動使用或形成的涉密文件資料及其他涉密載體,在制作、分發、存放、回收、銷毀等環節落實保密管理措施。3. 嚴格場所設備檢查。涉密會議、活動應在符合保密要求的場所進行,使用的擴音、錄音等電子設備、設施應經安全保密檢查檢測,攜帶、使用錄音、錄像設備應經主辦單位批準。不得使用無線設備或裝置,不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。4. 嚴格保密要求。對參加人員(含列席人員以及工作、服務人員)進行保密教育,要求其妥善管理涉密文件資料和其他涉密載體,不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄,不得擅自復印涉密文件資料等。5. 嚴格新聞報道審查。接受采訪或進行公開報道應當經過批準。

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